Excel Automated Data Entry Software Tutorial | Student Database with Search & Delete Option 2026

Student Database with Search & Delete Option 2026

আজকে এই টিউটোরিয়ালে Excel ফাইল দিয়ে Automated Data Entry Software তৈরি করার সকল প্রসেস স্টেপ বাই স্টেপ দেখানো হবে। একেবারে Beginner-Friendly Step-by-Step টিউটোরিয়াল আকারে সাজিয়ে দিচ্ছি, যেন একদম নতুনরাও সহজে বুঝতে পারে।

আমরা Excel ব্যবহার করে একটি Automated Student Database Management System বানাবো যেখানে থাকবে:
✅ Data Entry
✅ Search Option
✅ Delete Option
✅ Fully Automated System

---

🎯 Student Database Management System in Excel (Step-by-Step Full Tutorial)

---

🔵 Step–1: Excel Sheet Setup

১️⃣ Excel খুলুন

একটি নতুন Workbook খুলুন।

২️⃣ Header তৈরি করুন

Sheet1 এ নিচের মতো লিখুন:

Cell	Title
A1	Student Name
B1	Father Name
C1	Roll Number
D1	Class
E1	Mobile Number
F1	Address

তারপর Sheet1 এর নাম পরিবর্তন করুন:
👉 Rename করে দিন: StudentDB

---

🔵 Step–2: Developer Tab চালু করা

VBA কোড চালাতে Developer Tab দরকার।

✔ Developer Tab চালু করার নিয়ম:

1. File → Options

2. Customize Ribbon

3. ডান পাশ থেকে ✔ Developer টিক দিন

4. OK ক্লিক করুন

---

🔵 Step–3: Data Entry Form Design

আমরা Sheet2 ব্যবহার করে Form বানাবো।

১️⃣ নতুন Sheet নিন

Sheet2 rename করুন:
👉 EntryForm

---

২️⃣ TextBox এবং Label যোগ করুন

Developer → Insert → ActiveX Controls থেকে:

নিচেরগুলো বসান:

Field	Control
Student Name	TextBox1
Father Name	TextBox2
Roll Number	TextBox3
Class	TextBox4
Mobile Number	TextBox5
Address	TextBox6

---

৩️⃣ Button যোগ করুন

৩টি Button বসান:

Button Name	Caption
CommandButton1	Add
CommandButton2	Search
CommandButton3	Delete

---

🔵 Step–4: VBA Code লেখা

✔ VBA Editor খুলুন

Press 👉 ALT + F11

---

✅ ১) ADD DATA BUTTON CODE

CommandButton1 এ ডাবল ক্লিক করে এই কোড পেস্ট করুন:

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("StudentDB")

Dim LastRow As Long
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1

ws.Cells(LastRow, 1).Value = TextBox1.Value
ws.Cells(LastRow, 2).Value = TextBox2.Value
ws.Cells(LastRow, 3).Value = TextBox3.Value
ws.Cells(LastRow, 4).Value = TextBox4.Value
ws.Cells(LastRow, 5).Value = TextBox5.Value
ws.Cells(LastRow, 6).Value = TextBox6.Value

MsgBox "Student Added Successfully!"

End Sub

---

✅ ২) SEARCH BUTTON CODE

CommandButton2 এ ডাবল ক্লিক করে লিখুন:

Private Sub CommandButton2_Click()

Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("StudentDB")

Dim Roll As String
Roll = TextBox3.Value

Dim FoundCell As Range
Set FoundCell = ws.Range("C:C").Find(Roll, LookIn:=xlValues)

If Not FoundCell Is Nothing Then
    TextBox1.Value = ws.Cells(FoundCell.Row, 1).Value
    TextBox2.Value = ws.Cells(FoundCell.Row, 2).Value
    TextBox4.Value = ws.Cells(FoundCell.Row, 4).Value
    TextBox5.Value = ws.Cells(FoundCell.Row, 5).Value
    TextBox6.Value = ws.Cells(FoundCell.Row, 6).Value
    MsgBox "Student Found!"
Else
    MsgBox "Student Not Found!"
End If

End Sub

---

✅ ৩) DELETE BUTTON CODE

CommandButton3 এ ডাবল ক্লিক করে লিখুন:

Private Sub CommandButton3_Click()

Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("StudentDB")

Dim Roll As String
Roll = TextBox3.Value

Dim FoundCell As Range
Set FoundCell = ws.Range("C:C").Find(Roll, LookIn:=xlValues)

If Not FoundCell Is Nothing Then
    ws.Rows(FoundCell.Row).Delete
    MsgBox "Student Deleted Successfully!"
Else
    MsgBox "Student Not Found!"
End If

End Sub

---

🔵 Step–5: Design Mode বন্ধ করুন

Developer Tab → Design Mode OFF করুন
না হলে Button কাজ করবে না।

---

🎯 এখন সফটওয়্যার কীভাবে কাজ করবে?

✅ Data Add

1. সব TextBox পূরণ করুন

2. Add Button চাপুন

3. Data StudentDB Sheet এ জমা হবে

---

✅ Search Student

1. শুধু Roll Number লিখুন

2. Search চাপুন

3. ডাটা অটো লোড হবে

---

✅ Delete Student

1. Roll Number লিখুন

2. Delete চাপুন

3. ডাটা মুছে যাবে

---

🟢 Bonus Feature (Optional Upgrade)

তুমি চাইলে যোগ করতে পারো:
✔ Update Button
✔ Auto Clear Form
✔ Duplicate Roll Check
✔ Auto ID Generator
✔ Print Option
✔ Dashboard

---

🏁 Final Result

তুমি এখন একটি:
✅ Automated
✅ Beginner Friendly
✅ Professional
Student Database System তৈরি করেছো 🎉